Haukebøe AS er morselskap for Haukebøe Transport AS, Haukebøe Transport Tank AS, Haukebøe Transport Gass AS, Haukebøe Service AS, Klubbholmen 4 AS, Tjeldsundveien 565 AS, Tiketalen 4 AS og Tjeldsundveien Holding AS. Denne redegjørelsen er gjeldende for ovennevnte selskaper.
Aktsomhetsvurderingene skal sette oss i stand til å identifisere, prioritere og håndtere negative virkninger på mennesker i våre verdikjeder, enten de oppstår direkte i våre egne virksomheter eller indirekte gjennom våre leverandører eller forretningspartnere.
Aktsomhetsvurderingen er bygget rundt FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Å være god på aktsomhetsvurderinger betyr ikke at en virksomhet ikke har negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø, men heller at virksomheten er åpen og ærlig om utfordringer og håndterer dette på best mulig måte i samråd med sine interessenter.
• Våre etiske retningslinjer er oppdatert til å samsvare med kundekrav, og krav stilt i åpenhetsloven.
• De etiske retningslinjene gjelder for alle konsernets heleide selskaper, og er godkjent av styret.
• Det er lagt inn krav om hvordan vi skal forholde oss til vår leverandørkjede og forretningspartnere.
• Vi har utarbeidet nye prosedyrer for ansettelser og oppfølging av tredjeparter.
• Vi jobber kontinuerlig med å sørge for en ansvarlig leverandørkjede i alle ledd.
• Vi vil jobbe for at våre leverandører og underleverandører, har prinsipper og prosedyrer på plass, for å aktivt forebygge og håndtere brudd på grunnleggende menneskerettigheter, og anstendige arbeidsforhold.
• Vi skal gjennomgå de generelle kontraktsvilkårene med våre leverandører, når avtalene skal oppdateres/fornyes/inngås.
Styret i Haukebøe AS er bestående av våre eiere og innehar nødvendig kompetanse. Styret er ansvarlig for strategi, og sette retning for alt arbeid, og evaluere resultater fra tiltak knyttet til valgt strategi. Konsernstyret vurderer og godkjenner rapporter ift Åpenhetsloven.
Konsernledelsen i morselskapet Haukebøe AS har ansvar for å gjennomføre konsernstyrets beslutninger. For datterselskapene har Haukebøe AS støttefunksjoner innen økonomi, regnskap, innkjøp, lønn, teknisk, marked, kvalitet, miljø og personal, i tillegg til gjennomføringen av overordnet strategi for konsernet. Herunder å gjennomføre kartlegging, og analyser (Aktsomhetsvurdering) for å avdekke hvordan vår virksomhet, kan ha innvirkning ift Åpenhetslovens krav og formål. Gjennomføringen av beslutninger, analyser, nødvendige oppgaver og arbeid fordeles til ledere som har en funksjon, og ansvar for det aktuelle forretningsområdet.
Ansvaret for at formål og krav i Åpenhetsloven ivaretas er Konsernsjef i samarbeid med konsernledelsen. Konsernstyret vurderer og godkjenner rapporter ift Åpenhetsloven.
• NS-EN ISO 9001 – Kvalitet
• NS-EN ISO 14001 – Miljø
• NS-EN ISO 45001 – Arbeidsmiljø
• NS-EN ISO 39001 – Trafikksikkerhet
Våre ledelses og styringssystemer gir et godt rammeverk, for styring av vår drift, og ivaretar helse, miljø, sikkerhet og kvalitet i hele vår virksomhet.
Haukebøe-konsernet tilbyr transporttjenester på landevei i markedet.
Vi frakter:
• Våtbulk: Petroleum, gass og diverse produkter.
• Tørrbulk: Sement, silica, kalk, sparkelmasser o.l.
• Gass: Naturgass (LNG) og Biogass (LBG)
Transportmarkedet i Norge, Sverige, Finland og Danmark
Haukebøe-konsernet jobber for å holde oversikt over våre leverandører. Alle våre leverandører og forretningspartnere skal kartlegges, og informasjon om disse skal legges inn i en database for videre behandling Dermed blir det foretatt en aktsomhetsvurdering.
• Vi bruker informasjon om våre leverandører og forretningspartnere, deres bransje, produksjonsland, samt produkter og tjenester som skal leveres, og vurderer disse faktorene opp mot fastsatte indekser for land, og produktrisiko som beskrevet under.
• I tilfeller hvor det er en høyere iboende risiko for brudd på menneske- og arbeidsrettigheter, skal vi innhente ytterliggere informasjon om leverandørens arbeid, prosedyrer og krav knyttet til menneskerettigheter, og anstendige arbeidsforhold.
• Haukebøe AS har etablert, og vil gjennomføre risikovurderinger med hensyn til iboende risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter, og anstendige arbeidsforhold.
Vi benytter objektive og internasjonalt anerkjente indekser for land- og produktrisiko.
• Aktsomhetsvurderingen skal der det gjelder leverandører, ta sikte på å opprette langvarige kontrakts baserte relasjoner til gjøres i forkant av kontraktsinngåelse, og vil inngå som ett viktig element i en leverandørutvelgelse.
• Aktsomhetsvurderingen utføres basert på informasjon innhentet fra leverandøren, gjennom tilpassede spørreskjema, på øvrig dialog med leverandøren ved usikkerhet, ved innhenting av tilgjengelig informasjon via åpne søk, og offentlig tilgjengelige baser, og dersom det anses nødvendig gjennom kontroller utført av egnede tredjeparter.
• Haukebøe-konsernet er i prosess med å kategorisere sine leverandører som grønne, gule eller røde basert på informasjonsinnhenting, og påfølgende aktsomhetsvurdering.
• Det er en overordnet målsetting at hele leverandørbasen er grønn, men i noen tilfeller vil dette kreve endringer over tid.
For leverandører på grønt nivå tilsier aktsomhetsvurderingen at det er minimal risiko for negative konsekvenser i leverandørforholdet, og at ingen tiltak iverksettes. For leverandører på gult nivå, anser vi at det er en moderat risiko for negative konsekvenser i leverandørforholdet, og at vi gjennom ytterligere dialog med leverandøren, søker å minimere risiko for negative konsekvenser. For leverandører på rødt nivå anser vi at det er en klar risiko for negative konsekvenser, og vår målsetning er å redusere vår forbindelse med leverandøren, og/eller påvirke leverandøren i en positiv retning.
• Haukebøe AS skal aktivt forebygge, redusere eller stanse brudd på menneske- og arbeidsrettigheter.
• Eventuelle avvik i egen virksomhet vil vi rette opp selv.
• Dersom det forekommer avvik hos en leverandør eller forretningspartner, vil det vurderes nærmere hvilke tiltak som er egnet basert på type brudd, og avhengig av Haukebøe`s innflytelse i det enkelte tilfelle.
• Vi skal følge opp at forbedringstiltak blir gjennomført og opprettholdt.
Vi skal samarbeide med andre organisasjoner, og selskaper i transport/logistikk-bransjen for å få integrert det forebyggende arbeidet i våre felles leverandørers internkontroll
Som beskrevet ovenfor, vil vi iverksette tiltak dersom kunden initielt kommer ut med gul eller rød risiko, tiltakene som kan iverksettes er:
• Oppfølgende spørreskjema til kunde.
• Oppfølgende møte med kunde.
• Etiske retningslinjer, der kunde signerer på at det ikke foreligger negative konsekvenser rundt deres leveranser til Haukebøe-konsernet.
• Oppsigelse av leverandør dersom nødvendig.
• Reduksjon av leveranser fra leverandør så langt som mulig.
• I ekstreme tilfeller der det ikke er mulig å handle inn varer eller tjenester, uten negative konsekvenser, kan dette ha konsekvenser for hva vi kan tilby videre til våre kunder.
Som beskrevet over vil Haukebøe-konsernet ved mistanke om mulighet for negative konsekvenser, innlede dialog med våre leverandører for å avklare fakta rundt dette. Skulle det avdekkes faktiske negative konsekvenser i leverandørkjeden, vil Haukebøe-konsernet i dialog med berørte og/eller særlig utsatte grupper, søke å rette opp i disse på ett rimelig vis.
Konsernet har utarbeidet og oppdatert policy og etiske retningslinjer, for ansatte og leverandører. Andre nødvendige rutiner er under utarbeiding for å imøtekomme kravene i Åpenhetsloven. Konsernet er svært positive til dette lovverket, og har forventninger til at det tjener formålet.
Dersom du ønsker å få mer informasjon om hvordan Haukebøe AS håndterer faktiske og potensielt negative konsekvenser etter åpenhetslovens § 4 er du velkommen til å kontakte oss.
Ved innspill eller spørsmål rundt konsernets arbeid med Åpenhetsloven kan disse sendes til sverre@haukeboe.no – Konsernsjef, Haukebøe AS
Harstad 19/8-25
sdfdsfdsffs
sfdfdsdsffsd
1979
fdsdfsdfdfdfd
dsfdsfdffdsdfsdfsdfsdfs
sdffsddfsfdsfdsfdsdfsfsdfsd
sdfdfsfsdfdsfdsdfsdsffsdfsdfsdfds
dfsfdsdsffdssdfdsfdfs
dsffdsdsffdsdfssdffds